Accueil › Choisir son logiciel viticole

Comment choisir son logiciel viticole

Choisir un logiciel de gestion revient à organiser une partie du travail et des données du domaine pour plusieurs années. Ce guide fournit une trame commune pour préparer les rendez-vous, comparer les offres et conduire un essai sur des situations réelles.

Les huit points à vérifier

La comparaison commence par les opérations propres au domaine, puis couvre les données, les conditions d'utilisation et la qualité du service. Les mêmes critères doivent être appliqués à chaque solution.

1. Exporter et reprendre ses données

   Vérifiez le périmètre des données et documents restitués, les formats proposés, le maintien des liens entre les fichiers, ainsi que le délai et le coût d'une restitution.

2. Vérifier les mesures de sécurité

   Recueillez des informations précises sur l'hébergement, les comptes, la double authentification, les sauvegardes, les accès du support et la gestion des incidents.

3. Encadrer les données personnelles

   Demandez le contrat de sous-traitance, la liste des prestataires concernés, la localisation des traitements et les conditions de restitution ou de suppression.

4. Vérifier la couverture réglementaire

   Pour le registre phytosanitaire, la facturation électronique ou la DRM, distinguez les fonctions disponibles, les développements planifiés et les étapes qui restent à effectuer hors du logiciel.

5. Comparer le coût sur trois ans

   Additionnez l'abonnement, les utilisateurs et modules supplémentaires, la reprise de données, la formation, l'assistance et les éventuels frais de sortie.

6. Lire les conditions de sortie

   Relevez la durée d'engagement, le renouvellement, le préavis, l'accès après résiliation et le calendrier de restitution puis de suppression des données.

7. Évaluer le support et l'éditeur

   Comparez les horaires, les canaux, les délais de réponse et le dispositif prévu pendant les vendanges. Examinez aussi l'organisation et la continuité du service.

8. Organiser un essai représentatif

   Préparez quelques scénarios à partir d'un échantillon de vos données, avec les personnes qui utiliseront le logiciel et dans les conditions de connexion du domaine.

Trois vérifications à intégrer au rendez-vous

Ces questions permettent d'obtenir des éléments faciles à reporter dans la grille et à confirmer par écrit.

Ce que contient le guide

• Huit thèmes de vérification, avec les informations à recueillir et les points à faire préciser.
• Une grille de comparaison à imprimer et à remplir pendant les rendez-vous, pour trois éditeurs.
• Les treize questions à envoyer, et un modèle de courriel prêt à copier.
• Un lexique : DRM, DTI+, AMM, IFT, plateforme de dématérialisation, réversibilité, sous-traitant.
• Les échéances réglementaires 2026 et 2027 qui pèsent sur le choix.

À propos de l'éditeur du guide

Ce guide est publié par Mon Chai, éditeur d'un logiciel de gestion viticole. Il présente une méthode de consultation et ne remplace ni les documents contractuels ni la vérification des obligations propres à chaque domaine.

Les treize questions peuvent aussi nous être adressées. À la date de cette édition, les exports CSV et PDF sont disponibles depuis le logiciel sans facturation supplémentaire, les données sont hébergées en France, l'abonnement est mensuel et sans engagement, et l'essai ne nécessite pas de carte bancaire.