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So wählen Sie Ihre Weinbausoftware

Die Auswahl einer Managementsoftware bedeutet, einen Teil der Arbeit und Daten des Bereichs für mehrere Jahre zu organisieren. Dieser Leitfaden bietet einen gemeinsamen Rahmen, um Termine vorzubereiten, Angebote zu vergleichen und einen Test auf reale Situationen durchzuführen.

Die acht Punkte, die überprüft werden müssen

Der Vergleich beginnt mit den bereichsspezifischen Operationen und deckt dann Daten, Nutzungsbedingungen und Servicequalität ab. Für jede Lösung gelten die gleichen Kriterien.

1. Exportieren und Daten wieder aufnehmen

   Überprüfen Sie den Umfang der zurückgegebenen Daten und Dokumente, die vorgeschlagenen Formate, die Beibehaltung der Verknüpfungen zwischen den Dateien sowie die Zeit und Kosten einer Rückgabe.

2. Sicherheitsmaßnahmen überprüfen

   Sammeln Sie genaue Informationen über Hosting, Konten, doppelte Authentifizierung, Backups, Support-Zugriffe und die Bewältigung von Zwischenfällen.

3. Rahmen für personenbezogene Daten

   Fragen Sie nach dem Unteraufträge, der Liste der betroffenen Dienstleister, dem Ort der Behandlung und den Bedingungen für die Rückgabe oder Löschung.

4. Überprüfung der gesetzlichen Abdeckung

   Für Pflanzengesundheitsregister, elektronische Rechnungsstellung oder DRM, unterscheiden Sie die verfügbaren Funktionen, die geplanten Entwicklungen und die Schritte, die außerhalb der Software durchgeführt werden müssen.

5. Vergleich der Kosten über drei Jahre

   Addieren Sie Abonnement, Benutzer und zusätzliche Module, Datenwiederherstellung, Schulung, Support und eventuelle Ausgabekosten.

6. Ausgabebedingungen lesen

   Erhöhen Sie die Dauer der Verpflichtung, Verlängerung, Kündigungsfrist, Zugriff nach Beendigung und den Zeitplan für die Rückgabe und dann Löschung der Daten.

7. Unterstützung und Editor bewerten

   Vergleichen Sie die Zeiten, Kanäle, Antwortzeiten und das Gerät während der Weinlese. Prüfen Sie auch die Organisation und Kontinuität des Dienstes.

8. Eine repräsentative Prüfung durchführen

   Bereiten Sie einige Szenarien aus einer Probe Ihrer Daten, mit den Personen, die die Software verwenden und unter den Bedingungen der Domain-Verbindung.

Drei Prüfungen, die bei dem Treffen berücksichtigt werden müssen

Diese Fragen ermöglichen es, leicht zu versendende und schriftlich zu bestätigende Elemente zu erhalten.

Was der Leitfaden enthält

• Acht Prüfthemen, mit den zu erfassenden Informationen und den zu präzisierenden Punkten.
• Eine Vergleichsraster für drei Verleger zu drucken und während der Termine auszufüllen.
• Die 13 Fragen zu senden, und ein kopieren modell für mail.
• Eins Lexikon : DRM, DTI+, AMM, IFT, Dematerialisierungsplattform, Reversibilität, Zulieferer.
• Die gesetzlichen Fristen 2026 und 2027 sind für die Auswahl von Unternehmen von Bedeutung.

Über den Herausgeber des Leitfadens

Dieser Leitfaden wird von Mon Chai, Herausgeber einer Weinbewirtschaftungssoftware, veröffentlicht und stellt eine Konsultationsmethode dar und ersetzt weder die vertraglichen Dokumente noch die Überprüfung der Verpflichtungen der einzelnen Bereiche.

Die 13 Fragen können auch an uns gerichtet werden. Zum Zeitpunkt dieser Ausgabe sind CSV- und PDF-Exporte ohne zusätzliche Rechnungsstellung von der Software aus verfügbar, die Daten werden in Frankreich gehostet, das Abonnement ist monatlich und unverbindlich und Prüfung Sie benötigen keine Kreditkarte.